Nachrichten erstellen und versenden

soyMAIL unterstützt Nachrichten an Adressen sowohl im VMS- als auch im Internet-Stil. Die Seite Erstellen erlaubt die Adressierung, Textbearbeitung und das Bearbeiten von Anhängen (falls Ihr Mailsystem MIME kompatibel ist).

Die Seite besteht aus 3 unterschiedlichen Feldern:

- Adressierung
- Text der nachricht
- Anhänge

Nach Senden einer Nachricht befindet sich die Seite in demselben Zustand wie vor dem Senden. Bitte überprüfen Sie die Statusanzeige auf eventuelle Sendefehler. Sollte ein Fehler aufgetreten sein (z.B. bei der Adressierung), können Sie dies direkt korrigieren und die Nachricht erneut senden. Auch nach einer erfolgreichen Versendung steht die Nachricht zur Korrektur und weiteren Sendung zur Verfügung.

Die "Von:" Adresse, die der Empfänger sieht, wird zusammengesetzt aus Benutzername und Name des lokalen Systems. Sie können diese explizit anpassen mit den Optionen Persönlicher Name und Absenderadresse auf der Seite.

Adressierung

Mehrere Empfänger können in allen diesen Feldern eingegeben werden, jeweils eine Adresse pro Zeile.

An: |  |  |  | [SELF]
Cc: |
Bcc: |
Antworten: |
Betreff: |
|  | Bis zu drei Adressfelder werden angeboten, , "An:", "Cc:" and "Bcc:". Standardmässig wird zunächst nur das "An:" Feld angeboten. Die Auswahl eines der anderen Felder öffnet die entsprechende Eingabezeile. Kontakte werden in der Auswahlliste rechts angezeigt. Diese werden ermittelt aus der persönlichen Liste in soyMAIL. Abhängig von der jeweiligen Konfiguration können auch weitere Kontaktlisten zur Auswahl angeboten werden. Diese können in jedes Adressfeld mittels des dazugehörigen Knopfes übertragen werden. Der Knopf [SELF] ermöglicht eine Kopie an sich selber. Der "Antworten:" Knopf ermöglicht eine weitere Adresse für Antworten neben der "Von:" Adresse.

Wird eine längere Kontaktliste ausgewählt, wird die Liste erweitert und ein Eingabefeld eingeblendet. Hier kann ein Suchbegriff eingegebenen werden und alle Kontakte, die den Begriff enthalten, werden hervorgehoben. Use the key to step one by one through matching entries. To match those beginning with specific characters prefix the entered string with a vertical-bar ("¦"). Changing the string will restart the selection process. Clicking on the message text panel will revert the contact list size. Beim Beantworten und Weiterleiten einer Nachricht wird die Betreffzeile vorbefüllt.

Text der Nachricht

Das Eingabefenster für den Meldungstext erlaubt einfache Editfunktionen - Einfügen/Löschen von Text, Ausschneiden/Kopieren/Einfügen von Textbereichen, usw. Das Einfügen aus anderen Anwendungen wird unterstützt. Die Auswahlknöpfe an der linken haben folgende Bedeutung:

Bestätigen Senden | Senden Nachricht wird versendet. Senden-Schließen Nachricht wird versendet und Fenster geschlossen, wenn erfolgreich. Bestätigen Senden verhindert die versehentliche Senden einer Nachricht durch eine Bestätigung zu. Speichern die Nachricht wird als Entwurf gespeichert. Vorschau zeigt die aktuelle Komposition eine Annäherung daran, wie die Nachricht aussehen könnte. Wiederherstellen öffnet den Entwurfsordner und erlaubt das Einlesen eines gespeicherten Entwurfs. Signieren die Signatur wird angehängt. Mit Hilfe des Auswahldialogs unterhalb des Signaturknopfes kann eine Signatur ausgewählt werden (Benutzeroption). Zurücksetzen! eventuelle Änderungen werden rückgängig gemacht. Löschen! Der Text wird gelöscht. Neu! Alle Felder der Nachricht werden gelöscht. Zeilenumbruch an/aus Ändert die Eigenschaft Zeilenumbruch. 20 x 78 dieser zweiteilige Knopf erlaubt die Höhe des Eingabefensters auf Werte von 20, 30, 40 und 60 Zeilen (linker Teil) und die Breite auf 78, 96 und 132 Spalten (rechter Teil) einzustellen.

Sollte die Option "Gesendete Nachrichten" definiert sein, wird eine Kopie jeder gesendeten Nachricht in diesem Ordner abgelegt. Es ist ratsam, diesen Ordner regelmässig zu leeren.

Eine mittels erstellte Nachricht kann einen oder mehrere Name (content-type) Knöpfe unterhalb des Textbereichs anzeigen, falls die Originalnachricht einen oder mehrere Anhänge beinhaltete. Durch diese Auswahlknöfe können die Anhänge zum Weiterleiten ausgewählt werden.

Nachrichten im HTML-Format

soyMAIL unterstützt plug-in JavaScript HTML Editoren. Diese erlauben es, HTML-formatierte Nachrichten über die Seite Erstellen zu bearbeiten. Der Funktionsumfang hängt naturgemäß vom jeweiligen Editor ab. Die Installation und Einrichtung eines solchen Editors muss vom jeweiligen Systemadministrator vorgenommen werden.

| Falls verfügbar, wird beim Beantworten einer Nachricht der Editor entsprechend dem Format der Nachricht ausgewählt. Mittels dieser Knöpfe kann der Editor umgeschaltet werden. Der Standardeditor kann auf der Seite eingestellt werden.

Zeichensätze

Wenn optional Erstellen Zeichensätze konfiguriert sind, werden zusätzliche Auswahl- und Fliessrichtungsknöpfe eingeblendet.

| Die erste Auswahl ist der Zeichensatz der gewählten Sprache (ISO-8859-1) gefolgt von konfigurierten Zeichensätzen. Der Zeichensatz muss vor der Texteingabe gesetzt werden. Falls notwendig, kann die Fliessrichtung explizit gesetzt werden.

Anhänge

Unter Anhängen werden Dateien verstanden, die einer MIME-kompatiblen Nachricht (siehe http://de.wikipedia.org/wiki/MIME) zur Bearbeitung durch den Empfänger hinzugefügt werden. Die Dateien werden entweder vom jeweiligen lokalen System hochgeladen oder aus Anhängen der zu beantwortenden Nachricht gebildet. Wird eine Datei hochgeladen und angehängt, kann sie wie folgt bearbeitet werden.

<Name> (Größe) | Der Knopf Löschen ganz links entfernt alle Anhänge. Der Auswahlknopf daneben bewirkt das Löschen aller Anhänge nach erfolgreichem Versenden. Die Knöpfe rechts werden für jeden Anhang angeboten und ermöglichen das Löschen und Ansehen jeden Anhangs. Durch Setzen des Hakens wird der Anhang angefügt.
| Mithilfe dieses Dialogs können Dateien des lokalen Systems zum Anhängen hochgeladen werden.

Hochgeladene Dateien stehen als Anhang für unterschiedliche Nachrichten zur Verfügung und brauchen nicht jedesmal erneut hochgeladen zu werden. Es wird empfohlen, sie zu löschen, falls sie nicht weiter als Anhang benötigt werden.