Bearbeitung persönlicher Kontakte

soyMAIL stellt eine einfache, aber funktionale Kontaktverwaltung bereit, die es erlaubt E-Mail Adressen, Telefonnummern, Postanschriften und beschreibende Informationen unter einem Namen anzulegen.

Diese Kontakte werden über eine Auswahlliste auf der Seite ausgewählt und können in jedes Adressfeld übertragen werden.

Kontakte können über einen der folgenden drei Wege erzeugt werden:

- Von der Seite Lesen mittels .

- Über die Seite , um Kontakte manuell zu bearbeiten.

- Mittels der Funktionen und , um externe LDIF Quellen (z.B. Adressbücher von Mozilla...) einzubinden.

Wartung der Kontakte

Das Feld Eintrag erfordert einen eindeutigen Eintrag in der ersten Zeile. Weitere Zeilen können beschreibende Informationen enthalten. Das Feld Email Adressen kann für jeden eintrag mehrere Einträge enthalten. Hiermit kann eine einfache form von Verteilerliste erzeugt werden. Dies ist eventuell aber nicht portabel. Das Feld Postadresse dient der Angabe einer geografischen Adressen. Bitte beachten Sie hier die Richtlinien, falls die einen Export in LDIF planen. Die Telefonnummern sind (hoffentlich) selbsterklärend.

> | Entry | Email Adressen | Postadresse
> | Mark Daniel (soyMAIL author) | "Mark Daniel" <mark.daniel@vsm.com.au> | Street: City: State: Post/ZIP: Country: | PO BOX 1500 Edinburgh SA 5168
> | Telefon: Mobiltelefon: Fax:

Im Anschluß an die Eingabefelder werden die bereits gespeicherten Einträge aufgeführt.

Jedem Eintrag ist ein Auswahlknopf zugeordnet, über den der Eintrag für eine der folgenden Aktionen ausgewählt werden kann:

Um einen Eintrag zu ändern, wählen Sie ihn mittels des Auswahlknopfes aus und drücken Sie , zum Löschen drücken Sie und um alle Änderungen zu speichern, nutzen Sie den Knopf.

Keine der Änderungen (Importieren, Zusammenfassen, Löschen, Ändern oder Neueintrag) ist dauerhaft solange der Knopf nicht gedrückt wird.

Änderungen können wieder rückgängig gemacht werden, indem im Hauptmenü der Knopf gedrückt oder eine andere Seite aufgerufen wird.

LDIF Importieren/Zusammenfassen/Exportieren

soyMAIL speichert die Kontaktinformationen im offenen Standard LDAP Data Interchange Format (LDIF, siehe http://de.wikipedia.org/wiki/LDIF). Dieses Format wird von vielen Email-Programmen unterstützt (z.B. Mozilla/Firefox). Daneben gibt es Programme, die zwischen privaten Formaten und LDIF konvertieren können (z.B. Outlook). Dadurch können bereits vorhandene Kontaktdaten in soyMAIL ein- und ausgelesen werden. Dies ist nicht immer zu 100% kompatibel!

Um Kontaktdaten aus einem anderen Programm einzulesen, drücken Sie bitte auf . Ein Dialog zur Dateiauswahl wird angezeigt. Bitte wählen Sie die LDIF Datei aus und drücken Sie nochmals. Bitte prüfen Sie die Statuszeile auf eventuelle Warnungen oder Fehler.
VORSICHT: Diese Informationen überschreiben Ihre bisherigen Kontakte.

Um Kontaktdaten aus einem anderen Programm in Ihre bestehenden Kontakte zu integrieren, drücken Sie bitte auf . Ein Dialog zur Dateiauswahl wird angezeigt. Bitte wählen Sie die LDIF Datei aus und drücken Sie nochmals. Die Kontakte aus der Datei werden zu Ihren bestehenden Kontakten hinzugefügt. Bitte prüfen Sie die Statuszeile auf eventuelle Warnungen oder Fehler.

Im Ihre Kontakte zu exportieren, drücken Sie bitte auf . Bitte speichern sie angezeigte Seite mit dem Speichern unter... Dialog Ihres Browsers. Stellen Sie sicher, dass die Datei im Textformat gespeichert wird (im Gegensatz zum HTML-Format). Bitte wählen Sie als Dateityp .LDIF.
Die ¤¤¤ Schaltfläche rechts davon startet mittels der rechten Maustaste den Speichern-unter Dialog direkt und ermöglicht das komfortable Speichern der Kontakte.